Kennispartner

1. Inleiding

De Nederlandse Vereniging van Technologie in de Gezondheidszorg (NVTG) werkt samen met een
aantal bedrijven in de rol van NVTG kennispartners om innovatie, professionalisering en kennisdeling
in de technische gezondheidszorg bij voorbeeld op basis van samen te organiseren NVTG events
mede mogelijk te maken. Om deze samenwerking duurzaam en evenwichtig te organiseren, hanteert
de NVTG een gestructureerd partnerbeleid. Deze notitie beschrijft de uitgangspunten,
partnercategorieën, doelen, kaders en werkwijze.

2. Doelstelling van het partnerbeleid

Door kennisverbinding brengen de instellingsleden en bedrijfsleden van de NVTG samen de
zorgsector vooruit. De Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg (NVTG) is
hét kennisnetwerk voor het management van technologie en vastgoed in de zorgsector. We
organiseren activiteiten op het gebied van onze vier kernwaarden : Kennisverbinding, Persoonlijk
netwerken, Belangenbehartiging en het Stimuleren van innovatie.
Om dit mede mogelijk te maken hechten we aan de inbreng van met name de bedrijfsleden
in een rol als kennispartners. Kennispartners kunnen:
• Leden van themagroepen en/of NVTG leden inhoudelijk meenemen in hun expertise,
bijvoorbeeld via demonstraties, casuïstiek en laten zien van praktijktoepassingen.
• Aansluiten op lopende thema’s, actualiteiten en behoeften binnen de vereniging.
• Kennis vertalen naar direct toepasbare inzichten voor de sector.
De NVTG bewaakt onafhankelijkheid en regisseert de agenda en de planning en behoudt tevens het
recht om gastsprekers te weigeren of voorgestelde onderwerpen van thema’s af te wijzen.
• Nieuwbouw van zorgvastgoed
De NVTG streeft daarnaast naar een evenwichtig product- en kennisportfolio van kennispartners,
waarin de volledige breedte van de technische infrastructuur binnen de gezondheidszorg wordt
vertegenwoordigd. Dit omvat o.a.:
• Technisch management van afdelingen vastgoed, techniek en infra van zorginstellingen
• Instandhouding, beheer en onderhoud van bestaande bouw
• Gebouwgebonden technische installaties en infrastructuur van werktuigbouwkundig en
elektrotechnisch incl meet en regeltechniek en installatietechnische raakvlakken met ICT
voorzieningen en data-installaties en de verduurzaming van zorgvastgoed
Door diversiteit in kennisgebieden te borgen, blijft de NVTG voor haar leden een breed gedragen
platform voor expertise, innovatie en praktische inzichten.

3. Indeling in partnercategorieën

De NVTG onderscheidt drie partnerniveaus – Brons, Zilver en Goud – met eigen voordelen en
maximale aantallen.

3.1 Kennispartner Brons – € 2.500,- per jaar
• Streefmaximum van 8 tot 10 kennispartners voor balans en kwaliteit.
• Het streven is om een kennispartner voor meerdere jaren aan NVTG te binden,
maar het is ook in goed onderling overleg mogelijk om éénjarig een kennispartnership aan te gaan.
• Inclusief gratis deelname aan NVTG bijeenkomsten voor maximaal één persoon
• Bedrijfslogo zichtbaar op de NVTG-website
• Stand van 2x3 meter met twee personen standbemensing op het NVTG congres
tegen een gereduceerde prijs met 25% korting
WWW.NVTG.NL | T 0183-646332 | ECIFFOKCAB.[antispam].@NVTG.NL | PAGINA 1 VAN 3
MEMO

3.2 Kennispartner Zilver – € 5.000,- per jaar
• Streefmaximum van 6 tot 8 kennispartners voor balans en kwaliteit.
• Het streven is om een kennispartner voor meerdere jaren aan NVTG te binden,
maar het is ook in goed onderling overleg mogelijk om éénjarig een kennispartnership aan te gaan.
• Inclusief gratis deelname aan NVTG bijeenkomsten voor maximaal twee personen.
• Bedrijfslogo zichtbaar op de NVTG-website bij de NVTG event aankondiging
• Stand van 2x3 meter met twee personen standbemensing op het NVTG congres
• De kennispartner kan mede-organisator zijn van een NVTG event
− Het onderwerp van de themabijeenkomst, de datum, tijdstip en de locatie van het NVTG event
worden in nauwe afstemming met de NVTG themawerkgroep afgestemd en worden ter
goedkeuring voorgelegd aan het NVTG Bestuur.
− Het doel van een NVTG event is primair kennisdeling, geen product-marketing.
− Het NVTG event wordt bij voorkeur georganiseerd op een ziekenhuis/zorginstelling locatie en in
samenwerking met dat ziekenhuis/zorginstelling inclusief bij voorkeur een excursie langs de
energiecentrale en/of technische installaties.
− De kennispartner mag zelf ook een keynote-spreker leveren voor een lezing tijdens het event.
− De kennispartner mag voor het NVTG event dat hij mede organiseert maximaal 10 zakelijke
relaties als gast kan uitnodigen die werkzaam zijn in vastgoed en techniek bij een zorginstelling
(maar niet persé NVTG lid zijn).
− De kennispartner draagt ook namen aan van andere relevante keynote-sprekers en nodigt deze
sprekers na akkoord door de NVTG themawerkgroep uit voor het NVTG event en/of draagt
inspirerende locaties aan die een bedrage kunnen geven aan een succesvol NVTG event.
− Inschrijving en registratie voor het NVTG event vindt altijd plaats via de website van NVTG.
− Van het NVTG event kan een artikel geschreven worden dat geplaatst wordt in het FMT
gezondheidszorg magazine. De redactie van het FMT mag contact opnemen voor het plaatsen
van een advertentie in het magazine, de kosten hiervoor vallen buiten het budget voor het
kennispartnership met NVTG.

3.3 Kennispartner Goud – € 10.000,- per jaar
• De bijdrage van de kennispartner kan bestaan uit inkind arbeids- en materiaalkosten, huur van de
locatie voor een NVTG event, reis- en verblijfskosten, demonstratie-opstellingen, eventuele
gadgets/goodybag voor deelnemers, catering op locatie, eventuele aankleding van de zaal,
eventuele bedrijfsdocumentatie die verstrekt wordt aan de deelnemers, eventuele uitrijkaarten voor
de parkeergarages, etc.
• De 5.000 euro bijdrage mag na goedkeuring van een open begroting door NVTG ook inkind
plaatsvinden, waarbij de facturatie niet via de administratie van de NVTG verloopt, maar
rechtstreeks door de kennispartner wordt betaald. Vanuit de NVTG zijn jaarlijks budgetten
vastgesteld voor NVTG events, zonder voorafgaande toestemming van de penningmeester van de
NVTG mogen budgetten voor NVTG events die NVTG moet betalen niet worden overschreden.
• Streefmaximum van 1 tot 2 kennispartners voor balans en kwaliteit.
• Bedrijfslogo zichtbaar op de homepage van de NVTG-website
• Met de Kennispartner Goud wordt een maatwerk overeenkomst gesloten waarin kennisinbreng,
innovatie en persoonlijk netwerken tot zijn recht komt. De overeenkomst wordt elk jaar geëvalueerd
op continuering en toegevoegde waarde en zonodig bijgesteld. Bijv het organiseren van een
werkgroep die een actueel onderwerp uitwerkt in een NVTG rapportage, of de inhuur van betaalde
gastspreker op NVTG congres die anders buiten bereik van NVTG zou blijven en die wél bijdraagt
een succesvol NVTG bijeenkomst. Strategische samenwerking, mogelijkheden voor gezamenlijke
kennisontwikkeling en verdieping in innovatieprojecten.
WWW.NVTG.NL | T 0183-646332 | ECIFFOKCAB.[antispam].@NVTG.NL | PAGINA 2 VAN 3
MEMO

4. Evenwichtige verdeling van kennis

In iedere categorie wordt gestreefd naar spreiding aan kenniscomponenten om het volledige
spectrum van de relevante thema’s voor technologie in de gezondheidszorg te kunnen bedienen.
Een kennispartnership is dus geen blanco-cheque om vanuit de NTVG zonder coordinatie en
afstemming activiteiten te gaan organiseren. De door de kennispartner voorgestelde initiatieven
worden door de NVTG getoetst en bewaakt op:
• Planning in de jaarkalender
• Relevantie ten aanzien van de care en cure sector
voor technisch management, nieuwbouw en beheer bestaand vastgoed en technische content
• Diversiteit binnen de thema’s (bijvoorbeeld niet meermaals eenzelfde thema achter elkaar of de
relevantie voor de doelgroep van de NVTG achterban)
• Balans tussen aanbieders van producten, diensten en innovatie
• Geschiktheid kennispartner binnen de missie en visie van de NVTG
Indien een categorie vol raakt of een kennisgebied oververtegenwoordigd raakt,
kan instroom tijdelijk beperkt of gespreid worden.

5. Overlegstructuur

Eén keer per jaar organiseert de NVTG een overleg- en brainstormsessie als accountmanagement
met de kennispartners met en/of :
• NVTG Bestuur
• Themagerichte NVTG-groepen
• Betrokken NVTG leden
• Kennispartners uit alle categorieën
Doelen: trends delen, knelpunten verkennen, innovaties bespreken en kansen voor samenwerking
identificeren. Kennispartners mogen zelf ook tussentijds initiatief nemen om contact te zoeken het
NVTG bestuur over de gang van zaken.

6. Tot slot

Dit beleid biedt een gestructureerd fundament voor samenwerking met kennispartners.
Met een gebalanceerde partnerstructuur versterkt de NVTG zowel de inhoudelijke kwaliteit
van het vakgebied als het netwerk tussen professionals bij zorginstelling en marktpartijen.
Dit document dient gezien te worden als leidraad en niet als in beton gegoten juridische
verantwoording. Het is een praatdocument om samen de zorg vooruit te brengen.